Media

Sürətli və düzgün qərarvermə uğurlu biznesin əsas şərtlərindən biridir. Lakin ənənəvi hesabat üsulları bu sürətə cavab vermir. Gecikmiş məlumat, parçalanmış fayllar və Excel-də saatlarla analiz... Bunlar artıq keçmişdə qalmalıdır.

ERP (Enterprise Resource Planning – Müəssisə Resurslarının Planlaşdırılması) sistemləri real vaxtda hesabat təqdim etməklə bu problemi kökündən həll edir. Bu yazıda ERP ilə real vaxt hesabatların necə alındığını və sahibkara nə kimi üstünlüklər verdiyini izah edirik.

 

1. Real vaxt hesabat nədir?

Real vaxt hesabat dedikdə, əməliyyat baş verdiyi anda həmin məlumatın emal olunaraq vizual və interaktiv formada təqdim edilməsi nəzərdə tutulur. Bu o deməkdir ki, artıq “sonuncu məlumatı kim göndərdi?” sualına ehtiyac qalmır — sistem özü cavab verir.

 

2. ERP ilə real vaxt hesabatların alınması necə baş verir?

Məlumatların vahid sistemdə toplanması - ERP sistemləri satış, anbar, maliyyə, HR və istehsalat modullarını birləşdirir. Bu modulların sinxron işləməsi sayəsində məlumatlar təkrar yox, vahid bazada saxlanılır və qarşılıqlı əlaqədə olur.

Avtomatik yenilənmə - Məsələn, bir sifariş daxil olduqda bu, həm anbar balansına, həm də maliyyə bölməsinə avtomatik yansıyır. Əlavə hesablama, transfer və ya təsdiqə ehtiyac qalmır.

 

Vizualizasiya və filtrləmə

Prospect Cloud ERP kimi platformalarda hesabatlar:

• Panel (dashboard) formatında

• Qrafik və cədvəl şəklində

• Tarix, məhsul, filial, məsul şəxs və s. ilə filtrlənə bilən formada təqdim olunur.
   

Xəbərdarlıqlar və xəbər sistemləri

ERP sistemləri kritik hallarda xəbərdarlıq göndərir:

• Stok minimum həddə çatıb

• Ödəniş gecikib

• Gəlir-gider balansı dəyişib
   

 

3. Real vaxt hesabatların biznesə verdiyi 5 əsas üstünlük

 

Vaxt itkisinin qarşısı alınır - Hesabat hazırlamaq üçün uzun proseslərə ehtiyac qalmır.

Planlaşdırma dəqiqləşir - Anbar, satış və maliyyə üzrə cari vəziyyəti dəqiq izləmək olur.

Xərclər optimallaşdırılır - Zərərli gecikmələr və ehtiyacdan artıq sifarişlər aradan qalxır.

Komanda məhsuldarlığı artır - Hər kəs məlumatı özü sistemdən götürür, “kim nəyi bilir?” sualına ehtiyac qalmır.

Yanlış qərarların riski azalır - Gecikmiş və ya qeyri-dəqiq məlumatla qərarvermə aradan qalxır.

 

4. ERP olmayan sistemlərlə fərq nədir?

Ənənəvi üsullarla:

• Məlumat fərqli fayllarda saxlanılır

• Əl ilə hesablamalar zaman aparır

• Rəhbərlik məlumatı sonradan əldə edir
   

ERP ilə:

• Bütün məlumatlar real vaxtda mövcuddur

• Qərarlar dəqiq və zamanında qəbul edilir

• Əməliyyatlar proqnozlaşdırıla bilir
   

 

ERP ilə real vaxt hesabatları yalnız texniki imkan deyil — bu, strateji üstünlükdür. Müasir bizneslər üçün məlumatın vaxtında və düzgün təqdim olunması gəlir, qənaət və böyümə imkanlarını birbaşa artırır.

Əgər siz də iş proseslərinizi real vaxtda izləmək, qərarları əminliklə vermək istəyirsinizsə, Prospect Cloud ERP ilə tanış olun və bu texnologiyanı biznesinizə uyğunlaşdırmaq üçün elə indi bizə zəng edin.